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行業(yè)新聞

庫(kù)存究竟多少才算合理

作為庫(kù)存計(jì)劃人員,不管你的庫(kù)存周轉(zhuǎn)多快,總有人想挑戰(zhàn)你,說(shuō)你的庫(kù)存不合理。其實(shí),“不合理”是太高的代名詞。不過(guò)想想看,每一分錢(qián)的庫(kù)存都不是憑空而來(lái),都是為了特定的業(yè)務(wù)需求而設(shè)的,哪能不合理嗎?要知道,庫(kù)存是結(jié)果,是公司綜合能力的體現(xiàn)。任何時(shí)候,結(jié)果都是合理的——你得到的都是你應(yīng)得的。如果是不合理,那是因?yàn)樽鳛橐粋€(gè)企業(yè),其能力有短板,過(guò)程沒(méi)做好。比如:計(jì)劃員是高中畢業(yè),Excel都不會(huì)用,當(dāng)然做不好庫(kù)存計(jì)劃了;銷(xiāo)售只考核銷(xiāo)售額和毛利,而不考核呆滯庫(kù)存的成本,結(jié)果自然是庫(kù)存太高了。這都是能力問(wèn)題,能力不合理,結(jié)果自然不會(huì)合理。要改變結(jié)果,前提是要改變能力,比如:招大學(xué)畢業(yè)生來(lái)做計(jì)劃,給銷(xiāo)售更加平衡的績(jī)效考核等。當(dāng)然,你拿這些說(shuō)辭給老總聽(tīng),八成會(huì)被敲得滿頭是包。老總還是會(huì)挑戰(zhàn)你,讓你在沙子上劃道線:究竟多少庫(kù)存才算合理?你可以按照周轉(zhuǎn)庫(kù)存、安全庫(kù)存來(lái)粗略估計(jì)理論上的“合理庫(kù)存”,比如:原材料有3周左右的安全庫(kù)存,生產(chǎn)線需要2周來(lái)加工,成品一般放置4周的庫(kù)存,那么,至少就得有9周的庫(kù)存。當(dāng)然,這是理想狀況,很多因素(如庫(kù)存不齊套)都會(huì)造成庫(kù)存偏高。如果再加2周,也就是說(shuō)有11周,這樣庫(kù)存看上去就比較“合理”了。不過(guò),這還沒(méi)談到那些多余的庫(kù)存——是個(gè)企業(yè)都會(huì)有一堆又一堆的多余庫(kù)存,它們來(lái)自以前的種種決策,客觀存在,但誰(shuí)也拿它做不了什么:能返工的早返工了,能退給供應(yīng)商的早退了,能折價(jià)處理的也折價(jià)處理了,剩下的是些典型的“雞肋”,食之無(wú)味,但棄之可惜,但你能說(shuō)這些庫(kù)存不合理嗎?所以,討論庫(kù)存多少合理是個(gè)偽命題?;蛘哒f(shuō),從絕對(duì)數(shù)量上討論庫(kù)存合理與否沒(méi)多大意義。但是,從相對(duì)數(shù)量出發(fā),討論庫(kù)存的增量卻有很大價(jià)值,即截取某個(gè)時(shí)間點(diǎn)的庫(kù)存作為基數(shù),然后根據(jù)業(yè)務(wù)量的變化,判斷庫(kù)存量的變化是否合理。眾所周知,要做生意,就得有庫(kù)存。生意量增加,庫(kù)存也會(huì)增加,但增速應(yīng)該低于業(yè)務(wù)增速。比如,業(yè)務(wù)增長(zhǎng)了20%,庫(kù)存增量要低于20%,否則規(guī)模效益到哪里去了?而庫(kù)存的邊際周轉(zhuǎn)率,就是對(duì)業(yè)務(wù)的單位新增量,新增庫(kù)存要達(dá)到的周轉(zhuǎn)率,這是考核庫(kù)存控制的一個(gè)更有效指標(biāo)。那么,庫(kù)存的邊際周轉(zhuǎn)率是如何計(jì)算的?假定是個(gè)兩階段的庫(kù)存體系:總庫(kù)和子庫(kù)??値?kù)一般會(huì)放4周的庫(kù)存,子庫(kù)放3周,加起來(lái)就是7周的庫(kù)存,庫(kù)存周轉(zhuǎn)是7.4次(52周除以7周)。因?yàn)橐?guī)模效益,針對(duì)新增業(yè)務(wù),假定總庫(kù)會(huì)增加3周的庫(kù)存,子庫(kù)增加2周的庫(kù)存,加起來(lái)就是5周,也意味著庫(kù)存的邊際周轉(zhuǎn)率是10.4次(52周除以5周)。這意味著,如果過(guò)去一年的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)了,增量部分的產(chǎn)品成本是3個(gè)億,其庫(kù)存增量不得超過(guò)2885萬(wàn)(3億除以10.4)?;蛟S有人會(huì)問(wèn),為什么對(duì)于新增業(yè)務(wù),庫(kù)存的邊際增值會(huì)遞減?這就得回到庫(kù)存的構(gòu)成:周轉(zhuǎn)庫(kù)存和安全庫(kù)存。周轉(zhuǎn)庫(kù)存與業(yè)務(wù)量成正比,即周轉(zhuǎn)周期乘以平均需求。看得出,周轉(zhuǎn)庫(kù)存是沒(méi)有邊際效益遞減或遞增的,而安全庫(kù)存有——當(dāng)業(yè)務(wù)越多時(shí),相對(duì)的變動(dòng)也就越小,需要的安全庫(kù)存也就越少。這就是規(guī)模效益,必須在供應(yīng)鏈計(jì)劃和運(yùn)營(yíng)的結(jié)果上體現(xiàn)出來(lái)。當(dāng)然,這里兩個(gè)基本的前提是:新增業(yè)務(wù)是原有產(chǎn)品的銷(xiāo)量?jī)粼?,而且供?yīng)網(wǎng)絡(luò)也維持不變。在現(xiàn)實(shí)中,這兩個(gè)假定往往難以實(shí)現(xiàn)。比如:有的企業(yè)是通過(guò)導(dǎo)入更多的新產(chǎn)品或者新型號(hào),增加了產(chǎn)品的復(fù)雜度。而這些新增的產(chǎn)品或型號(hào),往往是針對(duì)一些差異化的需求,規(guī)模效益更低。另外,企業(yè)為增加銷(xiāo)量,往往進(jìn)入一些“邊角料”地區(qū),全國(guó)化或者全球化。伴隨而來(lái)的是供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的復(fù)雜化,如增加更多的倉(cāng)儲(chǔ)和配送中心、增加更多的庫(kù)存點(diǎn)。與新產(chǎn)品、新型號(hào)類(lèi)似,這些庫(kù)存點(diǎn)也經(jīng)常導(dǎo)致規(guī)模效益遞減,伴隨而來(lái)的就是庫(kù)存的邊際回報(bào)更低。在過(guò)去幾十年里,產(chǎn)品的大規(guī)模定制越演愈烈,業(yè)務(wù)的全球化也與日俱增。而代價(jià)則是庫(kù)存的效率一直呈下降趨勢(shì),庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率每況愈下。不過(guò)也不要悲觀,至少老板質(zhì)詢(xún)庫(kù)存高時(shí),你多了一個(gè)解釋。

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